Clôture immédiate de liquidation – suppression de l’hypothèque et du mandat hypothécaire / Onmiddellijke sluiting van de vereffening – schrapping van de hypotheek en de volmacht hypotheek (24-058)

16 décembre 2024

Samenvatting

Een vennootschap zonder activiteiten, die uitsluitend een onroerend goed bezit, heeft een lening afgelost die 20 jaar geleden werd aangegaan. Voor de ontbinding en vereffening in één akte wordt gevraagd of een schriftelijke bevestiging van de bank, waarin wordt bevestigd dat er geen schulden meer zijn en dat de lening niet kan worden heropgenomen, volstaat of dat de formele opheffing van de hypotheek noodzakelijk is, wat extra kosten met zich meebrengt.

Résumé

Une société sans activité, possédant uniquement un bien immobilier, a remboursé un prêt contracté il y a 20 ans. Pour la dissolution et liquidation en une seule étape, il est demandé si une confirmation écrite de la banque, attestant l’absence de dettes et de la non-réactivation du prêt, suffit ou si la suppression formelle de l’hypothèque est nécessaire, impliquant des coûts supplémentaires.

Tekst

1. De volgende situatie wordt beschreven:

“Een vennootschap zonder activiteiten waarbij enkel een onroerend goed zich bevindt in een BV. Destijds, 20 jaar geleden, werd een lening afgesloten maar deze werd reeds enkele jaren geleden volledig terugbetaald. Op de datum van het opstellen van de “staat van activa en passiva” zijn er geen schulden in de vennootschap. Overeenkomstig de wettelijke bepalingen mogen er bij een “ontbinding en vereffening in één akte” geen schulden, maar ook geen latente schulden aanwezig zijn. Destijds werd door de financiële instelling een inschrijving deel hypotheek en deel volmacht hypotheek genomen m.b.t. de aankoop van het onroerend goed. Zoals voormeld, werd de lening reeds enkele jaren geleden terugbetaald. Aan de bank werd schriftelijke bevestiging gevraagd dat:

1. Er geen openstaande schulden zijn;

2. Destijds de schuld volledig werd afbetaald;

3. Er geen wederopname van de lening mogelijk is;

4. De bestaande hypotheek en de volmacht hypotheek, gelet op de duurtijd van de hypotheek (nu 30 jaar) nog steeds van toepassing is, maar “de facto” zonder voorwerp is.

Is de voormelde schriftelijke bevestiging van de bankinstelling voldoende om te stellen (ten behoefte van de aan te stellen bedrijfsrevisor voor het opstellen van het controleverslag en ten behoefte van de notaris voor het verlijden van de notariële akte) dat er geen schulden en geen latente schulden aanwezig zijn m.b.t. de destijds afgesloten lening of dient de hypotheek en de volmacht hypotheek daadwerkelijk te worden geschrapt met extra kosten die derhalve dienen te worden voorzien in de staat van activa en passiva die werd opgesteld als basis voor het controleverslag van de staat van activa en passiva in het kader van de ontbinding en vereffening in één akte?”

1. Het ICCI verwijst naar artikel 2:80, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna “WVV”), dat het volgende vereist:

   “alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;”.

    

   De betreffende lening werd volledig afgelost, wat overeenkomt met de vereisten van het bovengenoemde artikel. Het ICCI raadt in dit specifieke geval aan om de volgende elementen nauwkeurig te controleren:

   1. voor welke soorten schulden deze inschrijving en dit mandaat zijn genomen: enkel voor de lening die in de beschrijving wordt genoemd, of voor alle schulden aan de bank – zowel de huidige als de toekomstige –, aangezien dit het risico zou kunnen wijzigen;

   2. wie de contractpartij was (veelal is dit enkel de vennootschap-kredietaanvrager).

    

   Het ICCI vestigt ten slotte de aandacht op het feit dat het voor meer juridische zekerheid nuttig is om de hypotheek en volmacht hypotheek formeel te laten schrappen, ondanks de extra kosten, om zo volledige zekerheid te bieden.
   

    

    

   Sleutelwoorden

   ontbinding en vereffening in één akte - bijzondere opdrachten in het wetboek van vennootschappen - revisoraal verslag

   Mots clés

   dissolution et liquidation en un seul acte - missions particulières du Code des sociétés - rapport révisoral