10 oktober 2024

Samenvatting

De publicatie van de aanstelling en van de opdrachtbeëindiging van de vaste vertegenwoordiger moet diens woonplaats (of woonplaatskeuze) vermelden.

Résumé

La publication de la désignation et de la cessation des fonctions du représentant permanent doit mentionner le domicile (ou l’élection de domicile).

 

 

Tekst

  1. Volgende situatie wordt beschreven:

     

    “Ingeval een bedrijfsrevisorenkantoor wordt aangesteld als commissaris, wordt ten minste één bedrijfsrevisor-natuurlijk persoon aangesteld als vaste vertegenwoordiger van het bedrijfsrevisorenkantoor. Overeenkomstig artikel 3:60, tweede lid juncto 2:14, 1° WVV gelden voor de aanstelling en de opdrachtbeëindiging van deze vaste vertegenwoordiger dezelfde bekendmakingsregels als wanneer deze vaste vertegenwoordiger die opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen, en moet dus het uittreksel uit de akte betreffende de aanstelling en de opdrachtbeëindiging van de vaste vertegenwoordiger bekendgemaakt worden door publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

    Dit betekent dat, conform artikel 2:8, § 1, eerste lid, 5° juncto 2:8, § 1, derde lid WVV, (het uittreksel uit) de akte betreffende de aanstelling en de opdrachtbeëindiging van de vaste vertegenwoordiger diens naam, voornaam en woonplaats (of woonplaatskeuze, zoals bedoeld in artikel 2:7, § 5 WVV) moet vermelden.

    Bevestigt het ICCI dat de publicatie van de aanstelling en van de opdrachtbeëindiging van de vaste vertegenwoordiger diens woonplaats (of woonplaatskeuze) moet vermelden?”

     

  2. Het ICCI verwijst naar artikel 3:60 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat het volgende bepaalt:

    “Voor de aanstelling en de opdrachtbeëindiging van de vaste vertegenwoordiger van het bedrijfsrevisorenkantoor of van het geregistreerd auditkantoor die als commissaris wordt benoemd, gelden dezelfde bekendmakingregels als wanneer deze vaste vertegenwoordiger die opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.”

    Op basis van het bovenstaande, bevestigt het ICCI dat de aanstelling en de opdrachtbeëindiging van de vaste vertegenwoordiger moet worden bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1, eerste lid, 5° juncto 2:14, 1° van het WVV ( [1] ).

     

  3. Vervolgens verwijst het ICCI naar artikel 2:8, § 1, eerste lid, 5° juncto 2:8, § 1, derde lid WVV krachtens dewelke (het uittreksel uit) de akte betreffende de aanstelling en de opdrachtbeëindiging van de vaste vertegenwoordiger diens naam, voornaam en woonplaats (of woonplaatskeuze, zoals bedoeld in artikel 2:7, § 5 WVV) moet vermelden.

     

  4. Volledigheidshalve wenst het ICCI hierbij nog aan te halen dat het wettelijk niet verboden is dat hier als woonplaats van de commissaris het volledig kantooradres van de vaste vertegenwoordiger van het bedrijfsrevisorenkantoor benoemd voor de functie van commissaris wordt opgegeven in plaats van het privéadres (adres van domicilie) van de vaste vertegenwoordiger van het bedrijfsrevisorenkantoor. Dit is reeds de gangbare praktijk in tal van bedrijfsrevisorenkantoren ( [2] ).

De keuze om het kantooradres van de vaste vertegenwoordiger van het bedrijfsrevisorenkantoor benoemd voor de functie van commissaris op te geven, betekent dat alle dagvaardingen of correspondentie aan de vaste vertegenwoordiger geldig naar het kantooradres zullen worden verstuurd. Het is daarom raadzaam een overeenkomst te sluiten tussen het kantoor en de bedrijfsrevisor natuurlijke persoon, waarin met name wordt bepaald dat het kantoor zich ertoe verbindt de bedrijfsrevisor natuurlijke persoon onverwijld in kennis te stellen van alle dagvaardingen of correspondentie met betrekking tot de bedrijfsrevisor natuurlijke persoon die het kantoor bereiken, zelfs na het verbreken van de band tussen het kantoor en de bedrijfsrevisor natuurlijke persoon.

 


 

Sleutelwoorden
Woonplaats / Vaste vertegenwoordiger

 

Mots clés
Domicile / Représentant permanent


( [1] ) Voor een analoog standpunt, cf. het gepubliceerd ICCI-advies in fine: Remplacement du représentant permanent - Vervanging van vaste vertegenwoordiger (icci.be).

( [2] ) Voor een analoog standpunt, cf. het gepubliceerd ICCI-advies: Vermelding in de jaarrekening van gegevens van de commissaris en kwijting (icci.be).