Uitkeren van een dividend terwijl de jaarrekening nog niet is goedgekeurd (wetgevende update 05/07/2019)

Is het wettelijk toegestaan om een dividend uit te keren door afname van reserves per 31 december 2006 terwijl de jaarrekening per 31 december 2007 nog niet is goedgekeurd?

De beperkingen inzake een interimdividend besloten door de raad van bestuur zijn hier niet van toepassing.

Volgens het arrest van het Hof van Cassatie van 23 januari 2003 mag een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders op elk ogenblik van het boekjaar beslissen een dividend uit te keren dat aan de beschikbare reserves is onttrokken. Het Hof preciseert ook nog “dat geen enkele wettelijke bepaling eraan in de weg staat dat de algemene vergadering, het hoogste gezagsorgaan van de onderneming, tijdens het boekjaar en dus na de goedkeuring van de rekening van het vorige boekjaar, over de beschikbare reserves beschikt.”.

Bijgevolg kan worden gesteld dat een buitengewone algemene vergadering die in februari 2008 wordt gehouden wel degelijk mag beslissen een dividend uit te keren door afname van de beschikbare reserves.

Er is noch in het Wetboek van vennootschappen / Wetboek van vennootschappen en verenigingen, noch in het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een dwingende bepaling omtrent het tijdstip van de boekhoudkundige verwerking van deze beslissing (noch artikel 3:3, noch artikel 3:11 van voormeld K.B. zijn hier van toepassing).

Het bestuursorgaan moet wel beoordelen hoe het beginsel van het getrouw beeld (artikel 3:1 van voormeld K.B.) kan worden geëerbiedigd.

Overeenkomstig artikel 96 van het Wetboek van vennootschappen / artikel 3:6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen moet het jaarverslag informatie bevatten omtrent de belangrijke gebeurtenissen die na het einde van het boekjaar hebben plaatsgevonden.

Ten slotte dient er te worden opgemerkt dat de gewone algemene vergadering van april 2008 de dividendbeslissing van februari 2008 kan bevestigen. Een formele goedkeuring is niet nodig gezien dit reeds is gebeurd door de buitengewone algemene vergadering van februari 2008.