28 juni 2024
Samenvatting
De Raad van het IBR legt in Mededeling 2023/11 de bevoegdheid bij de individuele bedrijfsrevisoren om zelf op basis van hun professionele oordeelsvorming en hun professioneel-kritische ingesteldheid het gepubliceerde format (V.1.1 – 15.03.2023) aan te passen om de assurance-elementen die erin vervat zijn te verwijderen.
Résumé
Le Conseil de l’IRE donne, dans sa Communication 2023/11, le pouvoir aux différents réviseurs d’entreprises d’adapter eux-mêmes le format publié (V.1.1 - 15.03.2023) sur la base de leur jugement professionnel et de leur esprit critique professionnel afin de supprimer les éléments d’assurance qu’il contient.
Tekst
De volgende situatie is beschreven:
“Feiten: Een vennootschap heeft gevraagd om de nodige werkzaamheden uit te voeren in het kader van een Horizon Europe Project. Alsook om de nodige verslaggeving inzake op te maken conform bijgevoegde documentatie.
Echter heeft de Raad van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren in Mededeling 2023/11 geoordeeld dat: “De Raad van het IBR is van mening dat het gepubliceerde format (V.1.1 –15.03.2023) stuit op vaktechnische bezwaren. Het huidige modelverslag voldoet niet aan een ISRS 4400-verslag omdat het assurance-elementen bevat. De Raad beveelt daarom aan dat de bedrijfsrevisoren dit model aanpassen om deze assurance-elementen te verwijderen.”
Vraagstelling: Er wordt in de mededeling niet gespecifieerd welke delen uit het gepubliceerde format (alsook in bijlage) verwijderd dienen te worden. Na herhaaldelijke pogingen krijgt ook de vennootschap hierop geen antwoord van hun regelgevend kader.
Voorstel van antwoord:
Verwijderen van paragraaf 4.1 Basic systems checks
Hierin wordt onderstaande bepaald:
“4.1 Basic systems checks
The auditor must obtain a basic understanding of the beneficiary’s accounting system, time-recording system and usual practices. For this purpose, the following documentation must be examined:
• the Grant Agreement (and amendments)
• the periodic reports and financial statements
• internal guidelines and procedures regarding usual accounting practices, purchasing practices, practices regarding travel and rules for giving financial support to third parties (if any). The auditor must verify that:
• the accounting system is reliable, accurate, up-to-date and exhaustive • the participant has a double-entry book-keeping system
• the accounting system (analytical or other suitable internal system) makes it possible to identify costs and revenues linked to the EU project
• expenses/revenues under the grant have been recorded systematically using a numbering system
that distinguishes them from expenses/income for other projects
• the time-recording system is reliable (time-declarations or other time-recording system)
• the usual practices are compatible with the requirements under the Grant Agreement and in line with national law.”
Uit IBR-Mededeling 2023/11 kan het ICCI echter afleiden dat de Raad van het IBR de bevoegdheid bij de individuele bedrijfsrevisoren legt om zelf op basis van hun professionele oordeelsvorming en hun professioneel-kritische ingesteldheid het gepubliceerde format (V.1.1 – 15.03.2023) aan te passen om de assurance-elementen die erin vervat zijn te verwijderen.
Het huidige model bevat nog steeds bepaalde elementen van een controle- of beoordelingsopdracht. Het model kan worden gebruikt op voorwaarde dat gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden die het model biedt om de omvang, de uitgevoerde werkzaamheden en het opnemen van “further remarks” verder te verduidelijken.
Voor meer praktische informatie verwijst het ICCI naar het door de NBA herwerkte model (v.2- 15.04.2024), met de voorgestelde aanpassingen in rood (zie met name het modelverslag vanaf pagina 45) ( [2] ) (in het Engels). Het is aan de confraters om deze suggesties aan te passen aan de concrete situatie waarmee ze worden geconfronteerd.
Sleutelwoorden
Horizon Europe / ISRS 4400
Mots clés
Horizon Europe / ISRS 4400