17 augustus 2009

Wat is de impact van de vereffening op het mandaat van de commissaris?

 

Het ICCI wenst te verwijzen, enerzijds, naar artikel 194 van het Wetboek van vennootschappen / artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en, anderzijds, naar de ICCI-publicatie 2007/2 Het statuut van de commissaris door Prof. dr. B. Tilleman (Brugge, die Keure, 2007, p. 115-117). Op deze basis resumeert het ICCI hieronder het antwoord op de respectieve vragen:

 

  • Indien bij afsluiting van de vereffening een commissaris in functie is, heeft deze nog de verantwoordelijkheid de rekeningen die worden opgesteld door de vereffenaar te controleren en daarover verslag uit te brengen. Dit verslag dient, op initiatief  van de vereffenaar, te worden voorgelegd aan de algemene vergadering die op haar beurt dient te beslissen om kwijting te verlenen aan de commissaris. Na deze algemene vergadering loopt het mandaat van de commissaris van rechtswege ten einde.

     

  • In voormelde situatie is er dus helemaal geen sprake dat de commissaris dient te worden ontslagen, overeenkomstig wat is voorzien in artikel 135 van het Wetboek van vennootschappen / artikel 3:66 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

 

In geval van afloop van het driejarig mandaat van de commissaris, en indien de vereffening op dat moment niet is afgesloten, zal de algemene vergadering van aandeelhouders moeten beslissen of de commissaris al dan niet wordt herbenoemd, of dat een andere commissaris wordt benoemd, of dat geen commissaris meer wordt benoemd, indien de vennootschap niet langer voldoet aan de criteria die de benoeming van een commissaris noodzakelijk maken. Wordt er geen commissaris meer benoemd, dan beschikken de vennoten over een individueel onderzoeksrecht; zij kunnen zich laten bijstaan door een bedrijfsrevisor of door een externe accountant.

 

  • Overeenkomstig artikel 135 van het Wetboek van vennootschappen / artikel 3:66 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan de commissaris – ook tijdens de periode van vereffening en zolang dat deze niet is afgesloten – tijdens zijn driejarig mandaat, op straffe van schadevergoeding, alleen om wettige redenen worden ontslagen door de algemene vergadering.