19 mei 2009
Bestaat er een eventuele overlapping tussen de code 9507 en de code 9505 in de toelichting bij de jaarrekening?
Beide codes dienen om te beantwoorden aan afzonderlijke vereisten opgenomen in artikel 134 van het Wetboek van vennootschappen / artikel 3:63 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Onder code 9505 moeten de honoraria van de commissaris in de gecontroleerde vennootschap worden vermeld (art. 134, § 2 W. Venn. / art. 3:65, § 2 WVV). Deze code moet altijd worden ingevuld.
Code 9507 heeft betrekking op een informatie op groepsniveau; dat blijkt trouwens uit het feit dat deze informatie opgenomen is in sectie 17 van de toelichting bij de gewone jaarrekening. Deze code moet enkel worden ingevuld in de jaarrekening in de gevallen bedoeld in artikel 134, § 4 W. Venn. / art. 3:65, § 4 WVV, namelijk wanneer een moedervennootschap geen geconsolideerde jaarrekening opstelt, in toepassing van de artikelen 112 of 113 van het Wetboek van vennootschappen / artikel 3:25 of 3:26 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, tenzij deze moedervennootschap een dochtervennootschap is van een Belgische vennootschap.
Er is geen overlapping tussen de informatie in de codes 95xx en de codes 97xx, want de eerste zijn gegevens op niveau van de vennootschap en de tweede op groepsniveau.
Samengevat in een voorbeeld:
Stel dat X een moedervennootschap is. Code 9505 moet altijd door X worden ingevuld. Indien X een geconsolideerde jaarrekening opstelt, moet zij totale commissarishonoraria (op groepsniveau) in haar geconsolideerde jaarrekening opnemen; indien X geen geconsolideerde jaarrekening opstelt, moet zij totale commissarishonoraria (op groepsniveau) in de haar jaarrekening opnemen onder code 9507 (zelfs indien het bedrag gelijk zou zijn aan het bedrag opgenomen onder code 9505, wat veronderstelt dat niets aan de dochtervennootschappen wordt aangerekend voor eventuele commissarisopdrachten).
Uitzondering op deze laatste verplichting: ondanks het feit dat X geen geconsolideerde jaarrekening opstelt, moet zij niets onder code 9507 vermelden indien zij een dochtervennootschap is van een Belgische vennootschap; het is dan deze laatste vennootschap die de geconsolideerde commissarishonoraria moet opnemen in haar al dan niet geconsolideerde jaarrekening.