Afwezigheid van boekhoudkundige retroactiviteit in geval van fusie (wetgevende update 05/07/2019)

Is volgende situatie  mogelijk gezien er geen retroactiviteit is, overwegende dat 100 % van de aandeelhouders akkoord is?

Een vennootschap maakt een fusievoorstel op basis van cijfers per 30.9.2010. De fusie wenst men te laten doorgaan op 1.2.2011 zijnde de datum van de akte. 

***

In de geschetste situatie wordt de datum van de authentieke akte van fusie (1 februari 2011) ook “de datum vanaf welke de handelingen van de over te nemen vennootschap boekhoudkundig geacht worden te zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschap”.

Het ICCI is van mening dat er geen enkel bezwaar tegen de afwezigheid van een boekhoudkundige retroactieve periode. Het unaniem akkoord van de aandeelhouders hieromtrent is natuurlijk een positief element maar is niet noodzakelijk om de fusie te realiseren zonder boekhoudkundige retroactiviteit.

Het feit dat het fusievoorstel cijfers bevat van de diverse bij de transactie betrokken vennootschappen per 30 september 2010 betekent niet dat de fusie op deze datum boekhoudkundig moet ingaan. De cijfers per 30 september 2010 vermeld in het fusievoorstel worden enkel gegeven ter informatie van elke betrokkene bij de fusie.

Het is wel belangrijk dat het fusievoorstel de voorgestelde ruilverhouding van de aandelen vermeldt, alsook, in voorkomend geval, het bedrag van de opleg, want de commissaris (of de aangewezen bedrijfsrevisor of accountant) zal hierover verslag moeten uitbrengen.

Het ICCI vestigt eveneens de aandacht op het feit dat iedere vennoot van de bij de fusie betrokken vennootschappen, krachtens artikel 697, § 2, 3° en 5° van het Wetboek van vennootschappen / artikel 12:28, § 2, 3° en 5° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het recht heeft kennis te nemen van “de jaarrekeningen over de laatste drie boekjaren van elk van de bij de fusie betrokken vennootschappen”, alsook van “tussentijdse cijfers omtrent de stand van het vermogen die niet meer dan drie maanden vóór de datum van dat voorstel zijn vastgesteld …(…) … indien de laatste jaarrekening betrekking heeft op een boekjaar dat meer dan zes maanden vóór de datum van het fusievoorstel is afgesloten.”. 

Het feit dat het fusievoorstel cijfers per 30 september 2010 bevat wijzigt niets aan deze verplichting om tussentijdse cijfers ter beschikking ter stellen van de aandeelhouders/vennoten.