Rapportering aan de ondernemingsraad over de economische en financiële informatie (EFI) in een vennootschap door een bedrijfsrevisor die niet de commissaris is (wetgevende update 05/07/2019)

15 juni 2010

Kan een bedrijfsrevisor de taak van een commissaris op de EFI vergadering overnemen?

 

Artikel 155 van het Wetboek van vennootschappen / artikel 3:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen stipuleert: “Indien in een vennootschap een commissaris moet worden aangesteld krachtens deze titel, wordt de taak bedoeld in de artikelen 151 tot 154 [/ artikelen 3:77 tot 3:80 WVV] uitgeoefend door deze commissaris.”.

 

De specifieke taak van de bedrijfsrevisor betreffende de verklaring bij en toelichting van de aan de ondernemingsraad verstrekte economische en financiële informatie in een vennootschap, zit vervat in artikel 151, 3° van het Wetboek van vennootschappen / artikel 3:83, 3° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en dient bijgevolg uitgeoefend te worden door de commissaris die door de vennootschap op voordracht van de ondernemingsraad is aangesteld krachtens artikel 156 van het Wetboek van vennootschappen / artikel 3:88 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

 

Uit bovenstaande uiteenzetting kan worden geconcludeerd dat een andere bedrijfsrevisor dan de aangestelde commissaris de taak niet kan overnemen op de EFI-vergadering van de vennootschap, zonder dat een voorafgaandelijk en uitdrukkelijk akkoord wordt bekomen van deze ondernemingsraad. Het ICCI beseft evenwel dat er zich situaties kunnen voordoen die de commissaris verhinderen om deze vergadering persoonlijk bij te wonen, in welk geval het redelijk is dat hij zich moet kunnen laten vervangen door een vennoot of ervaren medewerker  –  eveneens bedrijfsrevisoren  –  die voldoende vertrouwd moeten zijn met het dossier van de vennootschap.

 

Het bovenstaand standpunt wordt trouwens bevestigd in paragraaf 2.1.1. van de “Norm betreffende de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ondernemingsraad” van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren (6 december 2002) dat als volgt luidt: “Wanneer een revisor naar behoren binnen een redelijke termijn opgeroepen werd maar om dwingende redenen de vergadering niet kan bijwonen, dient hij de redenen van zijn belet mede te delen. In voorkomend geval kan een vennoot of een medewerker-revisor die over voldoende kennis van het dossier beschikt, de revisor (commissaris) op de vergadering vervangen.”.

 

Voor meer informatie omtrent de rol van de bedrijfsrevisoren ten opzichte van de ondernemingsraad verwijst het ICCI naar de recente ICCI-publicatie hieromtrent, Z. Gallez, G. Van Gyes, Y. De Cordt, P.-P. Van Gehuchten, De rol van de bedrijfsrevisor ten opzichte van de Ondernemingsraad, Antwerpen, Maklu, 2010, 315 p.