Ontslag van een commissaris om wettige redenen en verslaggevingsplicht (wetgevende update 05/07/2019)

Moet de commissaris van een vennootschap, die om wettige redenen wordt ontslagen, een verslag opstellen met betrekking tot het gedeelte van het boekjaar tot aan zijn ontslag?

Deze situatie, vanuit het oogpunt verslaggeving, wordt niet geregeld in het Wetboek van vennootschappen / Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Volgens artikel 1993 van het Burgerlijk Wetboek moet een lasthebber rekenschap geven aan de lastgever over de uitvoering van zijn opdracht.

In het voorgelegde geval wordt de commissaris in april 2008 ontslagen.

De veronderstelling is dat, op het ogenblik van het ontslag, de jaarvergadering die zich over de jaarrekening van 2007 moet uitspreken nog niet heeft plaatsgevonden.

De betrokken commissaris moet verslag afleggen over zijn werkzaamheden en bevindingen met betrekking tot het boekjaar 2007 en, in voorkomend geval, uitleggen waarom hij geen verklaring kan afleveren omdat hij bijvoorbeeld de gelegenheid niet heeft gekregen om zijn controlewerkzaamheden af te werken.

Het strekt tot aanbeveling dat hij eveneens verantwoording zou afleggen en derhalve een verslag opstellen over de gebeurlijk reeds uitgevoerde werkzaamheden in het kader van zijn permanente controleopdracht over het lopende boekjaar 2008.

Enkel op deze wijze zal zijn verantwoordelijkheid met betrekking tot de reeds voltooide periode duidelijk kunnen worden afgebakend wanneer er over de kwijting wordt gestemd.

Voor meer informatie hieromtrent kan worden verwezen naar de publicatie Studies IBR 2004, De vennootschap en haar commissaris, Praktische toepassingsgevallen, p. 56, 62, 63 en 66. Deze brochure is beschikbaar op de website van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren (www.ibr-ire.be)  onder de titel “Regelgeving en publicaties – Publicaties – IBR Studies - Beroep”. Men kan eveneens het boek B. Tilleman, Het statuut van de commissaris, ICCI 2007/2, Brugge, die Keure, vanaf p. 81 raadplegen.